单位一定要发工资条吗？关于工资条还存在哪些问题？

有朋友在问，单位发了工资之后，却没有给工资条，那么，单位一定要发工资条吗？关于工资条，还存在哪些需要注意的问题？

问：单位一定要发工资条吗？

《工资支付暂行规定》第六条第三款规定，用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

问：工资条有什么用？

■工资条可以监督工资发放情况及扣除情况。工资条可显示工资明细，能全面反映员工每月工资具体情况，检验单位有没有在工资中扣除员工的五险一金及个税情况，还可以让员工监督单位是否扣除了不该扣除的项目。

■工资条可以作为确定劳动关系的证据。劳动者要保存好自己的工资条，一旦发生有关劳动纠纷争议，工资条可以作为投诉或劳动仲裁的重要证据。

问：工资条一定是纸质的吗？

如今，随着网络化、信息化的不断进步，用人单位也向员工提供电子工资条，并非必须提供纸质工资条。

电子工资条同样可以让员工及时了解本人的工资情况，可以说是如今广大用人单位发放工资条的主流做法。

问：单位发工资条是主动发还是需要员工申请？

工资条只是个俗称，正式的称谓即工资清单。单位应按规定主动发工资条。

比如，根据《上海市企业工资支付办法》，企业通过银行发放工资的，应当按时将工资划入劳动者本人账户。企业直接发放工资的，应当将工资支付给劳动者本人，并办理签收手续。企业不管以何种形式发放工资，都应当向劳动者提供一份本人的工资清单。

问：工资条发放时间有没有要求？

用人单位必须保证员工能够及时顺利收到工资条——

■及时是指用人单位发放工资条的时间要准时，比如固定每个月的某一天发放。

■顺利是指员工接收工资条的渠道要畅通无阻。

■工资条既包括纸质版，也包括电子版，但必须是以文字形式记录工资项目和数额，且使员工可以轻易地收到。

若设置电子工资条接收密码，则必须保证员工能够充分知晓密码。

问：工资条可代签吗？

劳动者本人因故不能领取工资时，可由其委托亲属或他人代领。委托亲属或他人代领的可由亲属或他人代签，但应办理委托手续。

问：单位不发工资条怎么办？

用人单位不发放工资条需承担法律责任，分为行政责任和侵权责任两种。

■关于行政责任，国家层面的法律法规并没有明确，但在一些地方性法规中则予以了明确。

比如，《广东省工资支付条例》第四十八条第五项规定，“用人单位有下列情形之一的，由县级以上劳动保障部门责令限期改正；逾期未改正的，可以对用人单位处以五千元以上一万元以下的罚款，并可以对其法定代表人处以一千元以上五千元以下的罚款：（五）未向劳动者本人提供其工资清单的。”

再比如，《江西省工资支付规定》第四十一条规定，“用人单位未按照规定编制、保存工资支付表或者未向劳动者本人提供工资清单的，由劳动保障行政部门责令限期改正；逾期未改正的，处以200元以上1000元以下的罚款。”

■用人单位不发放工资条可能承担民事赔偿责任。若用人单位不发放工资条，侵害了员工的知情权，员工可以向当地执法机构举报，对员工造成损失的，应依照侵权责任法承担民事赔偿责任。

另外，因工资支付发生争议，用人单位负有举证责任。用人单位拒绝提供或者在规定时间内不能提供有关工资支付凭证等证据材料的，人力资源社会保障部门、劳动人事争议仲裁委员会或者人民法院或按照劳动者提供的工资数额及其他有关证据作出认定。

来源：劳动报，有改动。

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